• Tất cả hồ sơ
• Nhóm
• Cá nhân

• Mới nhất
• Bình luận nhiều
• Xem nhiều

[Chim én] - Đồng Hành - Bước cùng sinh viên Việt Nam (21/05/2009 11:14 PM)

Trải qua một quá trình dài hoạt động và phát triển, quỹ học bổng Đồng Hành với khẩu hiệu « Bước cùng sinh viên Việt Nam » được biết đến như một trong những tổ chức từ thiện của sinh viên Việt Nam hoạt động hiệu quả nhất trên thế giới, đã chứng minh được mục đích (từ thiện, phi lợi nhuận, phi chính trị) cũng như năng lực hoạt động của mình. Tinh đến 05/2009, Đồng Hành đã trao được 1250 suất học bổng, tương đương với gần 2 tỷ đồng, cho sinh viên và học sinh nghèo học giỏi tại Việt Nam

I. THÔNG TIN CÁ NHÂN NGƯỜI GỬI HỒ SƠ

 

Họ và Tên:                  Tô Diệu Khanh
Số điện thoại:              0904861209
Email:                         khanhvieille@yahoo.fr
Địa chỉ:                       158 Lý Chính Thắng-Q3-Tp.HCM
Tỉnh/Thành phố:         TP Hồ Chí Minh
Ngày sinh:                   20/09/1984
Giới tính:                     Nữ
Chức vụ trong nhóm :             Phó chủ tịch Đồng Hành – Đại diện Đồng Hành tại Việt Nam

 

II. THÔNG TIN CỦA NHÓM

 

Tên đầy đủ của nhóm:            Quỹ học bổng Đồng Hành
Tiếng Việt:                  Quỹ học bổng Đồng Hành
Tiếng Anh:                  Dong Hanh
Tên viết tắt:                 Đồng Hành
Địa chỉ:                       số 16, đường Petit Musc 75004 Paris, Pháp
Số điện thoại:              (0033) 6 48 28 37 47
Website :                     www.donghanh.net
Ngày thành lập nhóm:            14/07/2001
Số thành viên chính thức của nhóm: 120
Lĩnh vực hoạt động:    Trao học bổng cho các sinh viên và học sinh nghèo học giỏi tại Việt Nam
Địa bàn hoạt động:      Việt Nam, Pháp, Singapore, Anh, Mỹ.

 

 

Tiêu chí 1: Cơ cấu tổ chức, nhân sự vững mạnh

 

1.    Tầm nhìn, mục tiêu, chiến lược hoạt động của nhóm.

Ý tưởng và tầm nhìn

Vào năm 2001, một nhóm sinh viên Việt Nam đang du học tại Pháp muốn dành một phần học bổng của mình để giúp đỡ các bạn sinh viên nghèo và học giỏi ở Việt Nam. Ý tưởng này xuất phát từ chính những ngày tháng khó khăn mà các “nhà sáng lập” đã phải trải qua khi các bạn ở Việt Nam. Tinh thần “Lá lành đùm lá rách” đó đã xuyên suốt tám năm hoạt động của Đồng Hành.

Về tầm nhìn dài hạn, Đồng Hành mong muốn trở thành một quỹ học bổng của sinh viên Việt Nam tại nhiều quốc gia trên thế giới để giúp đỡ các sinh viên, học sinh nghèo học giỏi ở VIệt Nam. Bên cạnh đó, Đồng Hành cũng hy vọng rằng các sinh viên đã được giúp đỡ ngày hôm nay, sau này trưởng thành, có điều kiện sẽ quay lại giúp đỡ các sinh viên trẻ tuổi và có hoàn cảnh khó khăn hơn. Với tầm nhìn “thế hệ đi trước giúp đỡ thế hệ đi sau” đó, Đồng Hành tin tưởng vào sự tồn tại và phát triển của mình.

Mục tiêu

Đúng như tên gọi của nó, Đồng Hành được thành lập với mục đích chia sẻ những khó khăn cùng các bạn sinh viên đang theo học tại các trường đại học ở Việt Nam thông qua việc trao học bổng. Học bổng Đồng Hành hướng tới các sinh viên năm 1 và năm 2, có hoàn cảnh gia đình đặc biệt khó khăn, có nhiều phấn đấu và thành tích tốt trong học tập. Bên cạnh đó, Đồng Hành cũng giúp đỡ các học sinh lớp 12 mong muốn thi vào Đại học nhưng gặp khó khăn về tài chính.

Chiến lược: Để duy trì và phát triển Quỹ học bổng Đồng Hành có những chiến lược chính sau đây:

-          Giữ vững tinh thần “Do sinh viên và vì sinh viên”: Quỹ học bổng Đồng Hành được quản lý và điều hành bởi các sinh viên, với mục đích duy nhất là giúp đỡ các sinh viên và học sinh nghèo học giởi ở Việt Nam. Với tinh thần này, Đồng Hành đã thu hút được sự tham gia của một lượng sinh viên không nhỏ trên khắp thế giới.

-          “Chọn đúng đối tượng để trao học bổng” là một trong các tiêu chí chính của Đồng Hành. Chỉ có làm được điều đó, Đồng Hành mới có thể thu hút được sự đóng góp công sức của các thành viên và tạo dựng niềm tin nơi các nhà tài trợ.

-          Một chiến lược hết sức quan trọng trong quá trình xây dựng quỹ đó chính là “sự tiếp nối”, thể hiện qua hai khía cạnh. Trước hết là sự tiếp nối trong công tác điều hành và quản lý quỹ: Đồng Hành liên tục tìm kiếm và tạo điều kiện cho các thành viên mới, trẻ, năng động tham gia vào công tác điều hành. Sự tiếp nối còn thể hiện trong việc vận động các sinh viên đã nhận học bổng Đồng Hành tham gia vào hoạt động của quỹ, dưới nhiều hình thức khác nhau.

-          Và cuối cùng, nhưng có lẽ cũng không kém phần quan trọng đó là chiến lược “tiết kiệm trong chi tiêu, trong sạch trong quản lý tài chính” của Đồng Hành. Mọi chi tiêu của quỹ luôn được cân nhắc kỹ lưỡng (chi tiêu hoạt động ngoài việc trao học bổng luôn nhỏ hơn 2% nguồn thu của quỹ). Bên cạnh đó việc quản lý tài chính luôn được công khai để đảm bảo tính minh bạch của các nguồn thu, chi.

Một buổi gặp gỡ sinh viên nhận học bổng và một thành viên Đồng Hành tại Anh trong dịp về Việt Nam:

2.    Quá trình thành lập và phát triển của nhóm.

Quỹ học bổng Đồng Hành được thành lập vào tháng 7 năm 2001 bởi sáu sinh viên Việt Nam đang theo học tại Pháp. Không ít bạn trong số đó đã phải trải qua một tuổi thơ đầy vất vả. Hoàn cảnh gia đình khó khăn đã buộc các bạn phải vật lộn với cuộc sống để giúp thêm thu nhập cho gia đình. May mắn đã đến khi những người bạn đó nhận được học bổng đi du học tại Pháp. Ở đây, khi đã có điều kiện học tập đầy đủ, những cô bé, cậu bé thuở nào, vẫn không quên tuổi thơ đầy vất vả.  Các bạn đã tập hợp nhau lại, vận động thêm những bạn sinh viên khác có điều kiện để cùng thực hiện ý tưởng: thành lập một quỹ học bổng của chính mình. Qua tám năm hoạt động, Đồng Hành đã gặp hái được nhiều kết quả với những dấu mốc quan trọng sau:

2001	Thành lập quỹ học bổng Đồng Hành tại Paris. Trao 17 suất học bổng đầu tiên tại trường Đại học Bách khoa TP Hồ Chí Minh.
2002	Bắt đầu trao học bổng cho sinh viên trường Đại học Khoa học Tự nhiên TP Hồ Chí Minh và Đại học Khoa học Tự nhiên Hà Nội.
2003	Bắt đầu trao học bổng cho sinh viên trường Đại học Bách khoa Hà Nội. Bắt đầu trao học bổng cho học sinh lớp 12 tại Huế, Khánh Hòa, TP Hồ Chí Minh và Cà Mau.
2004	Bắt đầu trao học bổng cho sinh viên trường Đại học Bách khoa Đà Nẵng.
2005	Bắt đầu trao học bổng cho sinh viên trường Đại học Xây dựng Hà Nội. Nhóm Đồng Hành ở thành phố Grenoble, Pháp được thành lập.
2006	Quỹ học bổng Đồng Hành và người sáng lập được giới thiệu trong chương trình « Người Đương Thời » của Đài truyền hình Việt Nam.
2007	Suất học bổng thứ 1000 được trao.
2008	Nhóm Đồng Hành ở Singapore và ở Anh được thành lập.
2009	Nhận giấy khen của Hội khuyến học Thành phố Hồ Chí Minh Nhận giấy khen của Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp Đã trao 1250 suất học bổng cho sinh viên và học sinh nghèo học giỏi. 7 trường Đại học có sinh viên được nhận học bổng. Bắt đầu trao học bổng cho sinh viên trường Đại học Ngoại ngữ Đà Nẵng

 

Đồng Hành và anh Trần Văn Xuân, người có ý tưởng thành lập Đồng Hành trong chương trình Người Đương Thời VTV3:

3.    Cơ cấu tổ chức của nhóm

Ngày từ ngày đầu thành lập, Đồng Hành đã xây dựng một cơ cấu tổ chức chặt chẽ, đề ra những quy định, quy trình cho từng hoạt động. Hoạt động của Đồng Hành được quản lý bởi Ban Điều Hành, được bầu mỗi năm một lần.

 Đứng đầu Ban Điều Hành Quỹ học bổng Đồng Hành là Chủ tịch, được bầu chọn công khai mỗi năm một lần vào dịp Đại hội Đồng Hành (thường vào tháng 10 hàng năm). Chủ tịch có nhiệm vụ quản lý chung các công việc Đồng Hành, theo dõi và điều tiết các công việc giữa các nhóm. Chủ tịch sẽ bổ nhiệm các Phó chủ tịch và các thành viên Ban điều hành. Các Phó chủ tịch thường phụ trách một mảng công việc cụ thể (ví dụ Phó chủ tịch phụ trách đối nội, Phó chủ tịch phụ trách đối ngoại, Phó chủ tịch phụ trách các công việc ở Việt Nam). Các công việc của Chủ tịch và các Phó chủ tịch được hỗ trợ trực tiếp bởi Thủ quỹ (quản lý tài chính) và Thư ký (phụ trách các tài liệu, văn bản).

Nhóm Liên lạc là cầu nối giữa các thành viên Đồng Hành ở nước ngoài và các đại diện của Đồng Hành tại các trường Đại học: gửi thông báo học bổng mỗi kỳ, nhận các hồ sơ xin học bổng để tổ chức xét chọn học bổng, lắng nghe và trao đổi các ý kiến, phản hồi từ các đại diện tại Việt Nam.

Nhóm Đối nội có nhiệm vụ chính là tổ chức các buổi xét chọn học bổng Đồng Hành (2 lần một năm), bao gồm các buổi chấm điểm tập trung (diễn ra tại các thành phố như Paris, Grenoble, Cambridge..) và việc chấm điểm trực tuyến (cho các thành viên không có điều kiện chấm điểm tập trung). Nhóm Đối nội cũng giữ vai trò quan trọng trong việc phát triển nhân lực cho Đồng Hành (gắn kết và phát huy khả năng của các thành viên cũ cũng như giới thiệu các thành viên mới tích cực tham gia Đồng Hành).

Nhóm Đối ngoại với nhiệm vụ chính là duy trì và phát triển các mối quan hệ với các nhà tài trợ và các tổ chức đối tác. Đây là một công việc mang tính “huyết mạch” của Đồng Hành, có ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của quỹ. Đối với các nhà tài trợ và tổ chức đã liên lạc, nhóm Đối ngoại đảm bảo việc cập nhật các thông tin mới của Đồng Hành để duy trì các mối quan hệ đã có. Nhóm Đối ngoại cũng phụ trách việc tìm kiếm các nhà tài trợ và tạo dựng những sự hợp tác mới, trong đó bao gồm cả việc nhân rộng mô hình Đồng Hành tại các địa phương của Pháp (ngoài Paris) và tại các nước khác (ngoài Pháp).

Nhóm Kỹ thuật, truyền thông quản lý trang web và các dữ liệu của Đồng Hành, đảm bảo việc cung cấp và lưu giữ các thông tin, tài liệu của quỹ.  Nhóm cũng đảm nhiệm việc truyền thông của Đồng Hành: cập nhật trang web, phát hàng bản tin hàng tháng…Nhóm Kỹ Thuật, thông tin cũng phụ trách việc chuẩn bị hồ sơ cho việc chấm điểm trực tuyến.

Tất cả các thành viên ban điều hành hiện tại đều đã tham gia Đồng Hành hơn hai năm, có nhiều người gắn bó với Đồng Hành từ ngày thành lập, có nhiều người đã từng là chủ tịch Đồng Hành hoặc tham gia ban điều hành trong nhiều nhiệm kì, và tất nhiên cũng có nhiều bạn sinh viên trẻ. Sự kết hợp đó giúp Đồng Hành luôn có sự điều hành tốt qua hơn tám năm qua, không bị ngắt quãng.

Về trình độ, trong ban điều hành hiện tại có khoảng 40% là nghiên cứu sinh, 30% là tiến sĩ hoặc đã đi làm, còn lại là các bạn sinh viên. Sự phân công nhiệm vụ tùy thuộc vào khả năng và thời gian của từng thành viên ban điều hành. Vì vậy ban điều hành luôn hoạt động hiệu quả, giữ được sự nhiệt tình của tất cả các thành viên Đồng Hành. (xem thêm thông tin về ban điều hành ở phần phụ lục).

Một buổi chấm điểm Đồng Hành ở trường Đại học Cambridge, Anh 05/2009:

 

4.    Cách thức hoạt động, công tác điều hành và phát triển nhân sự

Cách thức hoạt động

Các hoạt động của Đồng Hành có thể chia thành hai nhóm chính:

-          các hoạt động liên quan đến việc xét chọn và trao học bổng

-          các hoạt động gây quỹ

Việc xét chọn học bổng bao gồm hai vòng. Vòng sơ tuyển do Ban đại diện của Đồng Hành tại Việt Nam (thường là các Đoàn trường của các trường mà Đồng Hành trao học bổng) thực hiện. Sau đó, các hồ sơ qua vòng sơ tuyển được chuyển cho Ban điều hành của Đồng Hành để chọn ra các hồ sơ xứng đáng nhất. Lễ trao học bổng Đồng Hành diễn ra hai lần một năm và do Ban đại diện tại Việt Nam tổ chức.

Các hoạt động gây quỹ chủ yếu do các thành viên Đồng Hành tại khắp nơi (Pháp, Anh, Mỹ, Singapore, Việt Nam…) tiến hành. Ba nguồn thu chính của Đồng Hành là: sự đóng góp của các thành viên Đồng Hành, nguồn thu từ các hoạt động gây quỹ (tổ chức ca nhạc từ thiện, bán đồ ăn, đi dạy kèm…) và sự đóng góp của các nhà hảo tâm.

Công tác điều hành

Các công việc của Đồng Hành được triển khai theo nhóm với sự quản lý của các nhóm trưởng. Hàng tháng, Ban Điều Hành có buổi họp tập trung để theo dõi hoạt động của các nhóm, cũng như đề ra các kế hoạch cho tháng tới. Sau mỗi kỳ trao học bổng, Ban điều hành tổng kết hoạt động của kỳ đó, gửi báo cáo hoạt động đến các thành viên.

Cuối mỗi năm học, báo cáo hoạt động và báo cáo tài chính được gửi đến các thành viên và toàn bộ các nhà tài trợ. Về các hoạt động cụ thể của từng tháng, xin mời xem Phụ lục ở cuối hồ sơ.

Phát triển nhân sự

Phát triển nhân sự là một vấn đề được Ban điều Hành của Đồng Hành đặc biệt quan tâm và đầu tư vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của quỹ. Các tiêu chí chính trong việc phát triển nhân sự của Đồng Hành bao gồm:

-          Tính liên tục: Việc giới thiệu và tìm kiếm thành viên của Đồng Hành diễn ra liên tục. Mỗi năm, Đồng Hành đều có thêm các thành viên mới, trẻ hóa đội ngũ Ban điều hành, kết hợp chặt chẽ kinh nghiệm của những người đi trước và sự năng động của các thể hệ mới.

-          Tính bền vững: Tuy nhiên, việc kết nạp thành viên Đồng Hành cũng không diễn ra ồ ạt, mang tính phong trào. Đồng Hành đặc biệt chú ý đến việc đào tạo nhân lực, cụ thể là các thành viên mới vào, có năng lực sẽ được các thành viên cũ giúp đỡ, hướng dẫn để có thể đảm nhiệm các vị trí quan trọng trong tương lai.

-          Tính mở: Với điều kiện địa lý khá đặc biệt (hoạt động trên nhiều quốc gia), Đồng Hành luôn khuyến khích các thành viên ở mỗi nước xây dựng hoạt động và quản lý nhân lực theo điều kiện của từng nơi, với điều kiện giữ đúng được tinh thần và mục đích của Đồng Hành. Mọi ý tưởng, sáng kiến mới đều được xem xét kỹ lưỡng và tạo điều kiện để thực hiện nếu được đánh giá tốt.

-          Tính hợp tác: Không gói gọn trong các hoạt động trao học bổng của mình, Đồng Hành cũng đặt trọng tâm trong việc hợp tác với các tổ chức khác như các hội và tổ chức sinh viên tại mỗi địa phương. Đồng Hành đã tham gia vào các hoạt động của các hội khác, cũng như mời các tổ chức đối tác tham gia vào các hoạt động của mình. Nhờ vậy, Đồng Hành nhận được khá nhiều sự giúp đỡ của các tổ chức bạn bè, thông qua đó giới thiệu và tuyển chọn thêm nhiều thành viên ưu tú cho mình.

 

5.    Hoạt động truyền thông, xây dựng thương hiệu cho nhóm

Năm học 2008-2009 đánh dấu một bước tiến dài trong các hoạt động truyền thông của Đồng Hành, thể hiện cụ thể qua:

-          Đổi mới trang web: với sự giúp đỡ của nhóm Đồng Hành Singapore, trang web của Đồng Hành đang được đổi mới để đáp ứng nhu cầu thông tin và truyền thông của nhóm.

-          Các công cụ internet khác: Nhóm Đồng Hành đã tồn tại trên Facebook, trên Wikipedia

-          Phát hành Bản tin hàng tháng: từ năm học 2008-2009, các bản tin hàng tháng được gửi đến các thành viên, nhà tài trợ, sinh viên nhận học bổng để mọi người cùng chia sẻ và cập nhật các thông tin về Đồng Hành.

Bên cạnh đó, Đồng Hành luôn quan tâm đến các hoạt động truyền thông đã tồn tại

-          Phương tiện truyền thông: Đã có rất nhiều bài báo viết về hoạt động trao học bổng của Đồng Hành. Vào mỗi lễ trao học bổng, Đồng Hành đều mời các nhà báo, phóng viên đến đưa tin. Học bổng Hành đã được giới thiệu trong chương trình “Người đương thời” của Đài truyền hình Việt Nam.  Lễ trao học bổng Đồng Hành lần thứ 15 vào 02/2009 đã được đưa tin trên kênh VTC.

-          Các tổ chức đối tác: Nhờ vào sự giúp đỡ các tổ chức đối tác, các bài giới thiệu, thông tin và logo của Đồng Hành cũng đã được giới thiệu rộng rãi đến nhiều tổ chức.

-          Các quan hệ cá nhân: Các thành viên Đồng Hành luôn cố gắng giới thiệu về hoạt động của quỹ mọi nơi, mọi lúc, trong mọi quan hệ. Điều này cũng đã mang đến nhiều sự hợp tác rất hiệu quả cho Đồng Hành.

 

6.    Công tác quản lý tài chính

Tài chính của Đồng Hành được quản lý bởi Thủ quỹ, dưới sự kiểm tra của Ban điều hành. Đồng Hành có tài khoản riêng để thuận tiện cho các khoản thu, chi. Một số phần mềm tin học quản lý tài chính chuyên dùng đã được sử dụng trong việc quản lý thu chi của quỹ. Các thành viên Ban điều hành đều làm việc tình nguyện (không lương hay bất kỳ khoản trợ cấp nào) và đóng góp thường xuyên vào quỹ.  Tất cả các khoản thu chi của chương trình đều có hóa đơn gốc đi kèm. Tinh thần tiết kiệm được đặc biệt chú ý trong các khoản chi phí hoạt động để tăng tối đa số suất học bổng được trao (chi phí tổ chức hoạt động hàng năm đều không vượt quá 2% tổng nguồn thu của Đồng Hành). Những cá nhân và tổ chức đóng góp cho Đồng Hành đều nhận được giấy biên nhận. Ngoài ra, sau buổi tổng kết hàng năm, Ban Điều Hành luôn có bản báo cáo tài chính của năm gửi đến các thành viên và các nhà tài trợ.

Giao lưu các sinh viên nhận học bổng Đồng Hành tại kí túc xá Mễ Trì, trường Đại học Quốc Gia Hà Nội:

 

Tiêu chí 2: Các hoạt động, dự án trong năm 2008

1.    Chương trình 1: Trao học bổng cho sinh viên tại Việt Nam

Mục đích, đối tượng

Mục đích: Trao học bổng, giúp đỡ các sinh viên có hoàn cảnh khó khăn

Đối tượng: Sinh viên năm thứ nhất và thứ hai của các trường đại học

Thời gian triển khai: Hai kỳ trao học bổng diễn ra vào 01/2008 và tháng 05/2008

Địa bàn triển khai: ĐH Khoa học tự nhiên Hà Nội, ĐH Bách Khoa Hà Nội, ĐH Xây Dựng Hà Nội, Đại học Bách Khoa Đà Nẵng, ĐH Khoa học tự nhiên TP Hồ Chí Minh, Đại học Bách Khoa TP Hồ Chí Minh.

Đối tác: Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh của các trường có sinh viên nhận học bổng

Vấn đề, thực trạng của đối tượng hưởng lợi

Các sinh viên mới vào Đại học (năm thứ nhất và năm thứ hai) thường gặp nhiều khó khăn hơn các sinh viên những năm cuối do còn nhiều bỡ ngỡ. Vì vậy, Đồng Hành tập trung giúp đỡ các đối tượng này.

Một lượng không nhỏ các sinh viên Đại học gặp rất nhiều khó khăn về tài chính do hoàn cảnh gia đình khó khăn, thêm vào đó là giá cả cuộc sống tại các thành phố lớn ngày càng trở nên đắt đỏ. Nhiều sinh viên đã không có đủ tiền đóng tiền học và ăn uống rất cực khổ. Chính vì vậy, Đồng Hành muốn giúp đỡ các bạn thông qua các suất học bổng, tương đương với tiền học phí của một học kỳ, mong giảm bớt phần nào các gánh nặng mà các bạn đang trải qua.

Quá trình triển khai hoạt động

Vào mỗi kỳ, thông báo học bổng Đồng Hành được dán công khai tại các trường thuộc diện trao học bổng Đồng Hành trong thời gian ít nhất là 01 tháng, hồ sơ xin học bổng  được nộp cho đại diện của Đồng Hành tại trường đó.

Vòng sơ tuyển tại các trường ở Việt Nam nhằm kiểm tra tính chính xác của các hồ sơ, đồng thời loại bỏ các thí sinh không thực sự khó khăn. Tại một số trường, Ban đại diện của Đồng Hành tiến hành phỏng vấn trực tiếp các thí sinh. Sau mỗi vòng sơ tuyển, mỗi trường chọn ra khoảng 30-40 vào phòng xét chọn để tìm ra khoảng 15 thí sinh được nhận học bổng.

Buổi xét chọn hồ sơ học bổng Đồng Hành (xét chọn tập trung) thường được diễn ra trong một ngày với sự tham gia của các thành viên Đồng Hành, các nhà tài trợ và đại diện của các tổ chức đối tác. Các thành viên ở xa có thể tham gia chấm điểm trực tuyến. Mỗi hồ sơ xin học bổng thường được chấm bởi từ 3 đến 5 giám khảo.

Sau khi có kết quả, Ban điều hành gửi thông báo về cho các đại diện tại các trường và Ban đại diện sẽ phụ trách việc tổ chức trao học bổng cho sinh viên.

Song song với các công việc liên quan đến việc xét chọn và trao học bổng, việc vận động đóng góp, tìm nguồn tài trợ và tổ chức các hoạt động gây quỹ cũng đóng vai trò quan trọng vì đó chính là các nguồn thu chính của Đồng Hành. Trong năm 2008, Đồng Hành đã nhận được sự đóng góp của hơn 200 cá nhân và tổ chức tại Pháp, Anh, Mỹ, Singapore, Đức. Tại Pháp, các thành viên Đồng Hành vẫn đi dạy kèm vào cuối tuần để có thêm nguồn thu cho quỹ.

Kết quả hoạt động và các tác động tới đối tượng hưởng lợi

Trong năm 2008, Đồng Hành đã trao được 161 suất học bổng cho sinh viên của sáu trường kể trên. Tổng số tiền đã trao của dự án này là 241.500.000 đồng (Hai trăm bốn mươi mốt triệu, năm trăm ngàn đồng).

Học bổng Đồng Hành mang đến cả sự giúp đỡ về mặt vật chất và sự động viên về mặt tinh thần cho các sinh viên nghèo học giỏi. Sau các lễ trao học bổng, Đồng Hành đã nhận được rất nhiều thư cảm ơn và chia sẻ của các bạn. Đối với nhiều bạn, học bổng Đồng Hành mang ý nghĩa khích lệ vô cùng to lớn, giúp các bạn tin rằng bên cạnh các bạn luôn có những người anh, người chị, người bạn sẵn sàng lắng nghe và chia sẻ cùng các bạn khi các bạn gặp khó khăn. Những tấm gương thành viên Đồng Hành, trong số đó rất nhiều bạn cũng đã có hoàn cảnh khó khăn nhưng đã vượt lên và được đi du học, đã tạo nên cho các sinh viên nhận học bổng một niềm tin rằng nếu các bạn cố gắng, một ngày không xa, thành công cũng sẽ đến với các bạn. Điều đó chính là tác động lớn nhất mà Đồng Hành có thể mang lại cho các bạn sinh viên nghèo hiếu học.

Điểm nổi bật

Cho đến nay, Đồng Hành là tổ chức học bổng do sinh viên Việt Nam điều hành và quản lý, để giúp đỡ các sinh viên tại Việt Nam, có quy mô và hiệu quả lớn nhất trên thế giới. Điểm nổi bật của Đồng Hành chính là tinh thần “Do sinh viên và vì sinh viên” của quỹ. Các thành viên Đồng Hành tuy còn rất nhiều lo toan trong học tập và cuộc sống vẫn cố gắng dành khoảng thời gian ít ỏi của mình để vận động tài trợ, tham gia điều hành và hoạt động. Các thành viên cũng trích một phần học bổng của mình để giúp các bạn có hoàn cảnh khó khăn. Với Đồng Hành, không có khoảng cách giữa “người trao học bổng” và “người nhận học bổng”. Tất cả đều gần gũi, thân quen như anh chị em trong một mái nhà chung: Gia đình Đồng Hành. Rất nhiều cuộc gặp gỡ đã được tổ chức tại Việt Nam giữa thành viên Đồng Hành và sinh viên nhận học bổng. Nhiều sinh viên nhận học bổng từ những năm đầu (2001, 2002) đến nay vẫn giữ liên lạc với thành viên Đồng Hành.

Một nét nổi bật của Đồng Hành đó là sự trợ giúp đầy hiệu quả của Ban đại diện tại các trường đại học. Họ chính là các thày cô giáo, các giảng viên của trường, trực tiếp giảng dạy và tiếp xúc với sinh viên. Vòng sơ tuyển hồ sơ thực hiện bởi Ban đại diện giúp Đồng Hành rất nhiều trong việc lựa chọn chính xác các hồ sơ để trao học bổng.

 

Trao học bổng Đồng Hành ở TP Hồ Chí Minh 01/2008:

2.    Chương trình 2: Trao học bổng cho học sinh chuẩn bị thi vào Đại học

Mục đích, đối tượng

Mục đích: Giúp đỡ các học sinh lớp 12 thực hiện mong ước được tham gia thi Đại học

Đối tượng: Học sinh lớp 12, có kết quả học tập tốt, có mong ước thi vào Đại học nhưng gặp khó khăn về tài chính.

Thời gian triển khai: trao học bổng vào tháng 05/2008

Địa bàn triển khai: Thành phố Hồ Chí Minh và Tỉnh Thừa Thiên Huế

Đối tác: Hội khuyến học Thành phố Hồ Chí Minh, Hội khuyến học Tỉnh Thừa Thiên Huế

Vấn đề, thực trạng của đối tượng hưởng lợi

Qua quá trình tìm hiểu, Đồng Hành được biết có rất nhiều em học sinh lớp 12 có lực học tốt, rất mong muốn được vào đại học. Tuy vậy, nhiều em không có đủ điều kiện để tham dự thi (tiền lệ phí, tiền tàu xe, nhà trọ khi lên thành phố dự thi…). Hiểu được hoàn cảnh và mong muốn đó, Đồng Hành triển khai dự án trao học bổng cho học sinh lớp 12, với sự giúp đỡ của các Hội khuyến học địa phương.

Quá trình triển khai hoạt động

Nếu như việc trao học bổng cho các sinh viên có thể thông báo và triển khai tại các trường đại học thì việc giúp đỡ các em học sinh lớp 12 lại khó khăn hơn nhiều. Chính vì vậy, Đồng Hành đã liên lạc với các Hội khuyến học địa phương để nhờ giúp đỡ. Hội khuyến học đóng vai trò trung gian, thu thập và chuyển các hồ sơ của các em đúng đối tượng đến cho Đồng Hành. Toàn bộ các quá trình xét chọn học bổng sẽ do Đồng Hành tự tổ chức. Sau khi đã có danh sách các học sinh nhận học bổng, Đồng Hành thông báo và chuyển học bổng về cho các Hội khuyến học. Các Hội khuyến học sẽ đại diện Đồng Hành đứng ra trao học bổng Đồng Hành cho các em.

Kết quả hoạt động và các tác động tới đối tượng hưởng lợi

Trong năm 2008, Đồng Hành đã trao được 24 suất học bổng cho học sinh lớp 12 của Thành phố Hồ Chí Minh và tỉnh Thừa Thiên Huế.  Tổng số tiền đã trao của dự án này là 24.000.000 đồng (Hai mươi tư triệu đồng).

Cũng như học bổng đối với sinh viên, học bổng Đồng Hành cho các em học sinh lớp 12 mang đến cả sự giúp đỡ về mặt vật chất và sự động viên về mặt tinh thần. Số tiền tuy không lớn nhưng cũng giúp các em phần nào để trang trải cho việc đăng ký và tham gia thi Đại học. Hơn nữa, trong số các em nhận học bổng lớp 12, em nào đỗ vào Đại học sẽ đương nhiên được nhận học bổng Đồng Hành trong học kỳ một của năm thứ nhất Đại học. Điều đó như một phần thưởng cho sự cố gắng của các em, giúp các em giảm bớt lo lắng về tài chính mà yên tâm ôn thi đại học. 

Điểm nổi bật

Qua sự phản hồi từ phía Hội khuyến học, học bổng Đồng Hành cho học sinh lớp 12 là một “cú hích” vật chất và tinh thần rất to lớn đối với các em học sinh nghèo, nâng đỡ các em trong một giai đoạn rất quan trọng của cuộc đời các em. Nhiều em trong số các em nhận học bổng lớp 12 đã đỗ đại học, và điều đó chính là ước mơ của Đồng Hành khi thực hiện dự án này: đưa các em đến với giảng đường đại học.

 

Tiêu chí 3: Triển vọng tương lai

 

1.    Các chương trình, dự án vì cộng đồng của nhóm trong năm 2009

Chương trình trao học bổng cho sinh viên

Trong năm 2009, Đồng Hành tiếp tục duy trì việc trao học bổng cho sáu trường Đại học đã triển khai. Bên cạnh đó, Đồng Hành mở rộng việc trao học bổng tại trường Đại học Ngoại ngữ Đà Nẵng, nâng tổng số trường Đại học nhận học bổng Đồng Hành lên bảy trường. Trên thực tế, vào tháng 02/2009, 05 suất học bổng đầu tiên đã được trao cho sinh viên trường Đại học Ngoại ngữ Đà Nẵng.

Về mặt tài chính: Đồng Hành dự tính sẽ trao 200 suất học bổng cho sinh viên thuộc 07 trường Đại học, với tổng số kinh phí là 300.000.000 đồng (ba trăm triệu đồng).

Bên cạnh đó, Đồng Hành cũng đang liên lạc với “Nhóm sinh viên Giao thông” hiện đang học tập và nghiên cứu tại Pháp để tìm hiểu khả năng mở rộng học bổng Đồng Hành đến sinh viên của trường Đại học Giao thông vận tải Hà Nội. Nếu như dự án này thành công, sẽ có thêm khoảng 10-15 suất học bổng Đồng Hành mỗi kỳ (tương đương với 30-45 triệu đồng) cho sinh viên ngành Giao thông trong năm học tới.

Chương trình trao học bổng cho học sinh lớp 12

Đồng Hành vẫn tiếp tục triển khai chương trình trao học bổng cho học sinh lớp 12 thông qua sự giúp đỡ của các Hội khuyến học địa phương. Dự tính trong năm 2009, số học bổng cho học sinh lớp 12 sẽ vào khoảng 25-30 suất. Về giá trị học bổng, tùy vào khả năng tài chính của mình, Đồng Hành sẽ xem xét đến việc tăng giá trị học bổng (mỗi suất học bổng hiện tại là 1 triệu đồng). Như vậy, dự trù tài chính cho chương trình học bổng lớp 12 sẽ dao động trong khoảng 25-40 triệu đồng.

 

2.    Kế hoạch phát triển nhóm

Mở rộng mô hình Đồng Hành: Tại Pháp, thông qua Hội sinh viên Việt Nam tại Pháp, Đồng Hành sẽ giới thiệu hoạt động của mình đến các Chi Hội sinh viên tại từng địa phương. Nếu ở thành phố nào có đủ lực lượng, Đồng Hành có thể mở rộng một chi nhánh của mình tại đó (như mô hình hoạt động của Đồng Hành tại thành phố Grenoble). Đồng Hành cũng cố gắng xây dựng hai nhóm Đồng Hành tại Singapore và tại Anh, nhanh chóng đưa các hoạt động chung của Đồng Hành vào hai nhóm này. Bên cạnh đó, Đồng Hành tiếp tục tìm kiếm và mở rộng hoạt động sang các hội sinh viên Việt Nam ở các nước khác nếu có điều kiện.

Giới thiệu và quảng bá Đồng Hành: Đồng Hành tiếp tục tìm kiếm và kết nạp các thành viên mới tích cực và có năng lực vào Đồng Hành, song song với việc giới thiệu và quảng bá Đồng Hành đến các bạn bè, nhà tài trợ. Vào tháng 06/2009, tại Paris, Đồng Hành tổ chức Gala Đồng Hành mang tên “Sắc màu Việt Nam” nhằm giới thiệu văn hóa Việt Nam đến bạn bè Pháp. Việc tìm kiếm các nguồn tài trợ mới từ chính các công ty tại Việt Nam cũng là mục tiêu mà Đồng Hành đề ra trong năm 2009.

 

III.            THÔNG TIN BẢO TRỢ

 

Tên tổ chức bảo trợ:    Hội sinh viên Việt Nam tại Pháp

Liên hệ:                       Nguyễn Thành Trung, chủ tịch

16 rue du Petit Musc, 75004, Paris, France

Email : contact@uevf.net

Website: www.uevf.net

Điện thoại: 0033 142 72 39 44

Nội dung bảo trợ:        Giấy giới thiệu (Xem thêm trong Phụ lục 1 số File tài liệu về Đồng Hành)

 

Tên tổ chức bảo trợ:    Trường Đại học Khoa học tự nhiên Hà Nội

Liên hệ:                       ThS Trương Ngọc Kiểm - Bí thư Đoàn trường

Trường Đại học Khoa học Tự nhiên - ĐHQGHN
334 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 043. 8584287 / 043.5580.853
Email: kiemtn@vnu.edu.vn

Nội dung bảo trợ:        Thu thập hồ sơ học bổng Đồng Hành, xét duyện hồ sơ vòng 1, trao học bổng Đồng Hành  

                                        cho sinh viên. (Xem thêm trong Phụ lục 1 số File tài liệu về Đồng Hành)

 

Tên tổ chức bảo trợ:    Hội Khuyến học TP Hồ Chí Minh

Liên hệ:                       Lê Minh Ngọc - Phó Chủ tịch Hội Khuyến học TP Hồ Chí Minh

Hội Khuyến học TP Hồ Chí Minh

Trương Định, P. 7, Quận 3, TP Hồ Chí Minh.

Nội dung bảo trợ:        Thu thập hồ sơ học bổng Đồng Hành, xét duyện hồ sơ vòng 1, trao học bổng Đồng Hành  

                                        cho học sinh. (Xem thêm trong Phụ lục 1 số File tài liệu về Đồng Hành)

 

IV.              CAM KẾT

Quỹ học bổng Đồng Hành thống nhất thực hiện theo những điều khoản trong quy chế Giải thưởng 2009 do Ban tổ chức ban hành kèm theo.

V.                LỜI KẾT

Giải thưởng « Chim Én 2009 » nhằm tôn vinh những tổ chức và cá nhân đã có những đóng góp « Vì cộng đồng » có một ý nghĩa lớn lao với Quỹ học bổng Đồng Hành. Trước tiên, đó là một sự ghi nhận về những nỗ lực, cố gắng và kết quả thu được của toàn bộ các thành viên của Đồng Hành trong năm 2008 cũng như trong quá trình tám năm hoạt động không biết mệt mỏi của mình. Giải thưởng « Chim Én 2009 » sẽ như một chiếc cầu nối để Quỹ học bổng Đồng Hành có thêm cơ hội gặp gỡ, liên hệ với các tổ chức và các nhà tài trợ trong nước, để vươn tới mục tiêu là giúp đỡ được nhiều hơn nữa các sinh viên và học sinh giỏi nhưng có hoàn cảnh khó khăn. Và cuối cùng, giải thưởng « Chim Én 2009 » sẽ giúp Đồng Hành một phần không nhỏ để thực hiện các chương trình mà quỹ đã đề ra trong năm 2009. Giải thưởng « Chim Én 2009 » tương đương với 17 suất học bổng Đồng Hành. Điều đó có nghĩa là sẽ có thêm 17 sinh viên hay học sinh có hoàn cảnh thực sự khó khăn và học giỏi được giúp đỡ, sẽ có 17 ước mơ theo đuổi con đường học vấn được tiếp tục nuôi dưỡng và chắp cánh bay xa và 17 sinh viên này, cùng với hàng trăm sinh viên khác đã và đang nhận học bổng Đồng Hành sẽ tiếp nối tinh thần Đồng Hành để giúp đỡ những người kém may mắn hơn mình .