Kính gửi quý Doanh nghiệp; Ban quản trị các diễn đàn và cá nhân – những nhà hảo tâm. Kèm theo thư ngỏ kêu gọi sự giúp đỡ và sẻ chia của quý vị đối với người dân nước Nhật trực tiếp chịu ảnh hưởng của trận động đất và sóng thần ngày 11/3/2011 , Ban tổ chức chúng tôi chính thức phát động chương trình VÌ CỘNG ĐỒNG HƯỚNG VỀ NHẬT BẢN với các nội dung cụ thể như sau:
![]()
I. Tên chương trình: VÌ CỘNG ĐỒNG HƯỚNG VỀ NHẬT BẢN
Động đất và sóng thần vừa qua xảy ra ở Nhật Bản đã làm cho đất nước Nhật Bản chịu thiệt hại nặng nề nhất cả về con người và tài sản.
VÌ CỘNG ĐỒNG HƯỚNG VỀ NHẬT BẢN là tên gọi chính thức của chương trình trong suốt quá trình diễn ra diễn ra chương trình quyên góp, tên gọi này sẽ được sử dụng trong các văn bản chính thức cũng như trong công tác truyền thông cả trực tuyến và ngoại tuyến.
II. Nội dung chương trình
1. Vận động các doanh nghiệp, các nhà hảo tâm cũng như các thành viên của các diễn đàn ủng hộ hiện kim ( tiền mặt)
2. Ban quản trị vicongdong.vn và các nhóm tình nguyện trên vicongdong.vn kết hợp các diễn đàn khác Tổ chức một đêm ca nhạc từ thiện. Lập quỹ ủng hộ người dân Nhật Bản trong thảm họa thiên tai ở Nhật Bản ngày 11/3/2011
III. Hình thức quyên góp
1. Ủng hộ bằng chuyển khoản:
Các cá nhân, tập thể, nhóm thành viên, cộng đồng mạng, ... hỗ trợ hiện kim xin vui lòng liên hệ với Bùi Thị Thu Hiền. Tài khoản chính thức của chương trình có thông tin cụ thể như sau:
§ Tài khoản 1: Ngân hàng Agribank ( chi nhánh Láng Hạ A - Hà Nội)
Số tài khoản: 1400.205.191.068
Tên chủ tài khoản: BÙI THỊ THU HIỀN
Nội dung: Ủng hộ Chương trình VÌ CỘNG ĐỒNG HƯỚNG VỀ NHẬT BẢN
§ Tài khoản 2: Ngân hàng Vietcombank ( chi nhánh Cầu Giấy - Hà Nội)
Số tài khoản: 0011001097707
Tên tài khoản: Vương Đăng Minh
Nội dung: Ủng hộ Chương trình VÌ CỘNG ĐỒNG HƯỚNG VỀ NHẬT BẢN
Ghi chú:
[1]:: Hai tài khoản này chỉ mở ra nhằm mục đích phục vụ cho chương trình, chủ tài khoản là Bùi Thị Thu Hiền và Vương Đăng Minh cam kết không phục vụ cho các mục đích cá nhân. Bất kỳ lúc nào các tổ chức/cá nhân liên quan cần kiểm tra, kiểm toán về tình hình tài khoản đều có thể yêu cầu và được cung cấp đầy đủ thông tin.
[2]:: Để Nhóm quản lý quỹ làm tốt hơn việc minh bạch tài chính, mong tổ chức/cá nhân ủng hộ ghi rõ số tiền ủng hộ quỹ là số tiền sau khi đã trừ đi chi phí chuyển khoản (nếu có). Hay nói cách khác, phí chuyển khoản (nếu có) được thanh toán 1 lần ở phía người gửi.
2. Ủng hộ bằng tiền mặt:
Tổ chức, cá nhân nếu muốn ủng hộ tiền mặt xin vui lòng liên hệ với Ban tài chính của chương trình.
IV. Nguyên tắc cứu trợ
Toàn bộ số tiền quyên góp được sẽ được gửi đến Hội chữ Thập đỏ Việt Nam. Nhờ Hội gửi trực tiếp số tiền đó tới người dân nước Nhật
V. Thời gian và Tiến trình
• Phát động chương trình: 21/3/2011
• Triển khai quyên góp, tiếp nhận hỗ trợ: 21/3/2011 đến hết ngày 10/4/2011
• Thống kế tiền và tiến hành gửi tiền cứu trợ: 12/4/2011
VI. Phản hồi thông tin
- Sự ủng hộ của mọi cá nhân và tập thể được đăng tải đầy đủ trên đồng thời trên các website: vicongdong.vn
- Ngoài ra, Ban tổ chức sẽ xác nhận sự ủng hộ của mọi cá nhân và tập thể qua email khi sự hỗ trợ của quý vị đã gửi về cho Ban tổ chức.
VII. Thông tin và Truyền thông
- Thông tin và hình ảnh sẽ được thường xuyên cập nhật trên các website: vicongdong.vn và các diễn đàn hoạt động xã hội khác như noi.vn, hoatdongtuthien.org, tamtay.vn…Đồng thời sẽ được thông tin lên một số báo điện tử khác như sinh viên, tiền phong, tuổi trẻ…
VIII. Cam kết thực hiện
Ban tổ chức chương trình VÌ CỘNG ĐỒNG HƯỚNG VỀ NHẬT BẢN hình thành do tính cấp thiết cần có tổ chức làm cầu nối để truyền tải tấm lòng của các cá nhân/đơn vị khắp mọi miền về với người dân Nhật Bản. Đó là sự trỗi dậy của tình người của các thành viên mong muốn góp chút công sức nhỏ bé để cùng người dân Nhật Bản khắc phục hậu quả thảm họa vừa qua. Sau khi hoàn thành chương trình, phản hồi đầy đủ thông tin, công khai giải ngân tài chính trên các website: vicongdong.vn và tới các cá nhân/tổ chức qua email.
IX. Tổng kết – Tri Ân
- Trưởng ban tổ chức chương trình sẽ chịu trách nhiệm tổng kết chương trình.
- Bộ phận tài chính chịu trách nhiệm giải trình mọi thông tin về tài chính.
- Bộ phận truyền thông sẽ phản hồi thông tin và tri ân đến quý vị, các nhà hảo tâm, các tổ chức đơn vị đã đồng hành cùng chương trình.
Mọi thông tin liên quan đến tiến trình thực hiện Chương trình được công bố rộng rãi cho các cá nhân/tổ chức liên quan bằng email và được cập nhật trên các website: vicongdong.vn
X. Danh sách Ban tổ chức
T/M Ban tổ chức chương trình
Trưởng ban
Bùi Thị Thu Hiền